2016-12-07
Referat ds. Społecznych
Referat ds. Społecznych mieści się w pokoju nr 8.
Kierownik Dorota Kilar
Tel.: (013) 44 847 40
Do zadań Referatu ds. Społecznych należy w szczególności:
- podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania środków pomocowych i pozabudżetowych na zadania realizowane przez gminę,
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych oraz innej niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych,
- zarządzanie realizowanymi projektami w tym min. przygotowywanie wniosków o płatność, ankiet monitorujących, itp.
- bieżące monitorowanie i nadzór nad realizacją wdrażanych projektów,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz lokalnymi organizacjami pozarządowymi w zakresie możliwości dofinansowania realizowanych zadań,
- wsparcie informacyjne dla przedsiębiorców w zakresie możliwości pozyskiwania przez nich środków na rozwój przedsiębiorczości,
- współpraca z Referatem Księgowości Budżetowej w sprawach obsługi finansowej projektów oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,
- przygotowywanie i aktualizacja informacji o pozyskanych środkach pomocowych i etapie ich realizacji,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o funduszach sołeckich,
- przedstawianie Burmistrzowi harmonogramów naborów oraz propozycji i analizy możliwości aplikowania przez Gminę w poszczególnych naborach,
- zadania z zakresu kontroli zarządczej i audytu,
- prowadzenie zadań Gminy z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o sporcie,
- przygotowanie i przeprowadzenie otwartych konkursów ofert na wsparcie lub powierzenie zadań publicznych,
- prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń mienia i oc,
- zgłaszanie do ubezpieczyciela zaistniałych zdarzeń i wypadków, celem zwrotu środków z ubezpieczenia,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie organizacji imprez masowych i zgromadzeń oraz współdziałanie w tym zakresie z Policją,
- podejmowanie inicjatywy i przedstawianie Burmistrzowi propozycji działań promujących Gminę Jedlicze,
- koordynowanie i realizacja działań promocyjnych gminy oraz nadzór nad działalnością promocyjną jednostek organizacyjnych gminy prowadzących działalność w zakresie kultury oraz sportu,
- bieżąca aktualizacja strony internetowej urzędu,
- przygotowywanie materiałów prasowych oraz biuletynu informacyjnego,
- nawiązywanie i utrzymywanie bieżącej komunikacji społecznej, w szczególności:
a) przygotowywanie materiałów na stronę internetową gminy oraz do innych mediów,
b) organizowanie i koordynowanie spotkań z mieszkańcami, organizacjami, twórcami oraz przedsiębiorcami, - prowadzenie spraw z zakresu turystyki,
- organizowanie i uczestniczenie w konkursach i akcjach promocyjnych na terenie gminy i poza nią.